نظام إدارة المجمّعات السكنية

الوحدات والملّاك والتشغيل

من توثيق المشروع.

• هيكل عقاري كامل

  مشاريع، ثم مجمّعات (مجمّع أو عمارات أو سكن أفقي)، ثم مبانٍ وطوابق ووحدات، مع ملف لكل وحدة وسجل زمني.

• الهندسة وطلبات الصرف والصيانة

  مراحل البناء ونسبة الإنجاز، وطلبات الصرف بمستندات، وطلبات الصيانة من المالك إلى المهندس إلى قسم الخدمات.

• المشتريات والموردون

  فواتير الشراء وكشف حساب المورد وحسابات البنوك.

الحسابات والتقارير

• محاسبة بالقيد المزدوج

  لا يُعدَّل قيد بعد ترحيله، والأرقام تأتي من القيود نفسها فيطابق التقرير الواقع.

• فواتير وإيصالات وسندات PDF

  بترويسة شركتك وشعارك، مع صندوق نقدي مخصص لكل أمين صندوق.

• تقارير جاهزة

  أعمار الديون، والميزانية، والإيرادات، وحالة الأقساط، وكل تقرير يخرج للطباعة أو بملف CSV لـ Excel.

الأقساط

• قسّط أي فاتورة بضغطة

  اختر عدد الأشهر وتاريخ البداية فيظهر الجدول جاهزاً، مع تقريب تلقائي لأقل فئة نقدية وتسجيل الفرق بوضوح.

• حالة لكل قسط

  مستحق، أو متأخر، أو مدفوع جزئياً، أو مدفوع كلياً.

• تأجيل وتنبيه

  تأجيل قسط وتعديل موعده بسجل واضح، وتنبيه واتساب قبل الاستحقاق.

الخدمات والمولّد

• رسوم شهرية بلا عناء

  تُحسب الرسوم لكل وحدة مسكونة وتصدر فواتيرها بضغطة.

• المولّد

  سعر الأمبير لكل شهر، وقراءات الوحدات بالجملة.

• إيقاف الرسوم بقرار مسجّل

  قسم الخدمات يسجّل الوحدة «غير مسكونة» والقرار لمدير الحسابات، وإيقاف الرسوم بسبب مكتوب يظهر للحارس وللمالك.

بوابة المالك

• المالك يرى حسابه من هاتفه

  المتبقي والمتأخرات والقسط القادم من أول شاشة، وكشف الحساب والفواتير بنسخة PDF.

• مراحل البناء ونسبة الإنجاز

  مع صور من الموقع.

• طلب صيانة بصور

  ومتابعة حالته حتى الإنجاز.

• يرى وحداته فقط

  لا يرى بيانات غيره.

الأمن والزوار

• تصريح زائر برمز QR

  يصدره المالك بمدة صلاحية، ويمسحه الحارس بكاميرا هاتفه لتسجيل الدخول أو الخروج.

• رمز يُستعمل بعدد المرات المسموح فقط

  ويسجَّل كل رفض بسببه، مع سجل كامل لكل حركة دخول وخروج.

• الحارس بلا ورق ولا بيانات مالية

  تظهر له الحسابات الموقوفة مع السبب، ولا يرى أي بيانات مالية للمالك.

الموقع الإلكتروني والوسطاء العقاريون

• موقع جاهز لمجمّعك أو عقاراتك

  صفحات وأخبار وعقارات بصور، وإظهار السعر أو إخفاؤه، وكل صفحة بنمط تختاره وأقسام متعددة تضيفها وترتبها.

• استفسارات الزوار داخل النظام

  نموذج التواصل في الموقع تصل رسائله إلى النظام وتعلّم كل رسالة «تمت المعالجة»، مع زر اتصال وواتساب على الهاتف.

• حجز وبيع بالموافقات

  طلب الحجز والبيع يمر بقرار مسؤول، فلا يُحجز عقار مرتين، وكل خطوة مسجّلة. الحالة: متاح أو محجوز أو مباع.

التحكم والأمان

• عشرة أدوار جاهزة قابلة للتعديل

  مدير حسابات، وأمين صندوق، ومهندس، وأمن، وغيرها، بصلاحيات بنطاق: الشركة كلها أو مشروع أو مجمّع بعينه. وتُفرض الصلاحيات داخل الخادم لا بإخفاء الأزرار فقط.

• سجل تدقيق دائم

  من فعل ماذا ومتى، مع دور «الرقابة» للاطّلاع فقط دون إنشاء أو تعديل.

• نسخ احتياطي مشفّر يومياً وتحقق بخطوتين

  مدير النظام لا يلمس الأرقام المالية، والقرار المالي لمدير الحسابات.

اللغتان والإشعارات والبدء

• عربي وإنجليزي بضغطة زر

  الشاشات والتقارير والمستندات والفواتير كلها تُطبع باللغتين، وكل مستخدم يختار لغته.

• واتساب يعمل عنك

  رابط تفعيل بوابة المالك، وتنبيه استحقاق الأقساط، وقرارات الدفعات، وإشعار الأمن عند إيقاف رسوم وحدة، مع مركز رسائل يعرض حالة كل رسالة ويتيح للمالك إيقاف الإشعارات.

• استيراد من Excel بمعاينة

  تستورد الوحدات والملّاك وملكية الوحدات وترى المعاينة قبل الاعتماد؛ الاستيراد لا يعدّل موجوداً، ويُرفض الملف كله عند وجود خطأ بدل إدخال نصفه.

• تنصيب بأمر واحد على خادمك

  وبياناتك تبقى عندك.